
שירותי משרד במיקור חוץ
בניית תבניות למסמכים שונים: עיצוב תבניות למסמכים שכיחים להשגת סטנדרטיזציה והתייעלות.
הגהה: בדיקת ותיקוני הגהה ותוכן למסמכים טרם הפצתם.
גיליונות אקסל: הפקת ותחזוקה של גיליונות אלקטרונים.
דפוס: טיפול בהפקת כרטיסי ביקור, נייר מכתבים, חומר שיווקי וכו'.
המלצות: ניצור קשר עם הלקוחות המרוצים שלכם כדי לקבל מהם חוות דעת חיוביות ושבחים, שיסייעו לנו בקידום העסק.
השכרת רכב: טיפול בביטוח צי הרכב של העסק ובהוצאות הכרוכות בהחזקתו (קבלות, חשבוניות, ניהול יומנים).
החזר הוצאות: פיקוח על הוצאות העסק וקיצוץ בהוצאות מיותרות ככל האפשר. ניהול החזרי הוצאות לעובדים, מעקב אחר הוצאות בכרטיסי האשראי של העסק.
הזמנת ציוד משרדי ורכש כללי: איסוף בקשות וצרכים מכלל הארגון וביצוע רכש מרוכז של ציוד נדרש, לרבות ציוד משרדי, מזון וכו'.
אדמיניסטרציה

ניהול קשרי לקוחות: תחזוקת פרטי לקוחות, ניהול הזמנות, מענה ללקוחות, ניהול ושליחת מסמכים, לוגיסטיקה ,סקרי שביעות רצון לקוחות.
תשלום חשבונות: ביצוע תשלומים, הפקת דוחות לניהול ספרים, משלוח חשבוניות, גביית חובות, טיפול בבירורים ובקשות של לקוחות.
הפקת דו"חות ומסמכים: הפקת דוחות ומכתבים, מטלות כתיבה שונות (כולל עריכה ועיצוב), מילוי טפסים וטבלאות.
טיפול בחובות ובתשלומים בפיגור: מעקב ויצירת קשר עם החייבים לצורך גביית החובות.
רשימת מטלות לביצוע: טיפול במשימות הדורשות התייחסות במהלך יום עבודה שגרתי.
תיוק: איסוף מסמכים, מיון ותיוק לפי נושאים.
פתקים ותרשומות: איסוף רעיונות או נושאים לטיפול שצצים במהלך היום, ריכוז ומשלוח למייל שלכם.
תחזוקת המשרד: ניהול שירותי ניקיון, תחזוקה וביטחון למשרד, וטיפול באספקת מזון/משקאות למשרד.