שירותי משרד במיקור חוץ

בניית תבניות למסמכים שונים: עיצוב תבניות למסמכים שכיחים להשגת סטנדרטיזציה והתייעלות.

 

הגהה: בדיקת ותיקוני הגהה ותוכן למסמכים טרם הפצתם.

 

גיליונות אקסל: הפקת ותחזוקה של גיליונות אלקטרונים.

 

דפוס: טיפול בהפקת כרטיסי ביקור, נייר מכתבים, חומר שיווקי וכו'.

 

המלצות: ניצור קשר עם הלקוחות המרוצים שלכם כדי לקבל מהם חוות דעת חיוביות ושבחים, שיסייעו לנו בקידום העסק. 

 

השכרת רכב: טיפול בביטוח צי הרכב של העסק ובהוצאות הכרוכות בהחזקתו (קבלות, חשבוניות, ניהול יומנים).

 

החזר הוצאות: פיקוח על הוצאות העסק וקיצוץ בהוצאות מיותרות ככל האפשר. ניהול החזרי הוצאות לעובדים, מעקב אחר הוצאות בכרטיסי האשראי של העסק.

 

הזמנת ציוד משרדי ורכש כללי: איסוף בקשות וצרכים מכלל הארגון וביצוע רכש מרוכז של ציוד נדרש, לרבות ציוד משרדי, מזון וכו'.

אדמיניסטרציה

ניהול קשרי לקוחות: תחזוקת פרטי לקוחות, ניהול הזמנות, מענה ללקוחות, ניהול ושליחת מסמכים, לוגיסטיקה ,סקרי שביעות רצון לקוחות.

 

תשלום חשבונות: ביצוע תשלומים, הפקת דוחות לניהול ספרים, משלוח חשבוניות, גביית חובות, טיפול בבירורים ובקשות של לקוחות.

 

הפקת דו"חות ומסמכים: הפקת דוחות ומכתבים, מטלות כתיבה שונות  (כולל עריכה ועיצוב), מילוי טפסים וטבלאות.

 

טיפול בחובות ובתשלומים בפיגור: מעקב ויצירת קשר עם החייבים לצורך גביית החובות.

 

רשימת מטלות לביצוע: טיפול במשימות הדורשות  התייחסות במהלך יום עבודה שגרתי.

 

תיוק: איסוף מסמכים, מיון ותיוק לפי נושאים.

 

פתקים ותרשומות: איסוף רעיונות או נושאים לטיפול שצצים במהלך היום, ריכוז ומשלוח למייל שלכם.

 

תחזוקת המשרד: ניהול שירותי ניקיון, תחזוקה וביטחון למשרד, וטיפול באספקת מזון/משקאות למשרד.